Un coin de table et un ordinateur portable posé à plat suffisent quelques jours, puis la nuque et le dos réclament mieux. Un bon équipement télétravail repose sur quelques éléments bien choisis : le bureau, la chaise, l’écran, le clavier et la souris, le casque pour la visioconférence et une connexion internet stable. Voici le matériel à prévoir, dans l’ordre où il compte le plus, et ce que votre employeur doit prendre en charge.
Avant d’acheter : aménager son espace de travail
Le meilleur matériel de télétravail perd la moitié de son intérêt s’il est posé n’importe où. Choisissez un lieu de travail fixe, à l’écart du canapé et de la table du dîner : séparer l’espace de travail du reste de la maison aide à garder une frontière entre vie professionnelle et vie privée. Placez le plan de travail perpendiculaire à la fenêtre, pour éviter les reflets sur la dalle et le contre-jour en visio. Un environnement de travail calme, bien éclairé et assez grand pour poser un moniteur, un clavier et quelques documents suffit à changer la façon dont on enchaîne les tâches de la journée.
1. Le bureau : la base d’un poste de travail qui ne fatigue pas
C’est lui qui fixe la hauteur de tout le reste. Un meuble classique de 72 à 75 cm convient à une personne d’environ 1,75 m : plus petit ou plus grand, vous compensez avec le dos, huit heures par jour.
Le bureau assis-debout électrique règle ce problème. Deux moteurs logés dans les pieds montent et descendent le plateau à la hauteur voulue, et des positions mémoire permettent de passer d’assis à debout d’une pression. Côté marques, Flexispot et Desktronic sont les deux noms qui reviennent le plus en France. Desktronic vend ses bureaux plateau compris, du HomeOne, pensé pour un écran et un portable, au HomePro, plus robuste, qui supporte deux écrans sur bras. Pour savoir lequel choisir, l’avis sur la marque Desktronic publié par Bureau Ajustable compare les modèles, les garanties et le service après-vente.
Trois critères à vérifier avant d’acheter un bureau ergonomique :
- Double moteur : plus stable et plus durable qu’un moteur unique.
- Charge maximale : 100 kg ou plus si vous prévoyez deux écrans et un support de moniteur.
- Plage de hauteur : la position basse doit convenir assis, la position haute debout, pour votre taille.
2. La chaise : le deuxième achat qui protège le dos
Une chaise de cuisine tient une heure, pas une journée de travail. Une chaise ergonomique, qu’il s’agisse d’une chaise de bureau classique ou d’un fauteuil de bureau réglable, doit offrir au minimum un réglage de la hauteur d’assise, un soutien lombaire et des accoudoirs réglables. Les pieds reposent à plat au sol, les genoux à 90°, les coudes à hauteur du plateau. Avec un bureau assis-debout, la chaise sert moins longtemps chaque jour, mais elle reste l’élément sur lequel vous passez le plus d’heures. Testez-la avant d’acheter si possible : une assise trop ferme ou un dossier trop court se remarquent au bout d’une demi-journée, rarement en magasin.
Où trouver des tests de bureaux et de chaises fiables ?
Les fiches produit donnent les caractéristiques, rarement les défauts. Pour les bureaux assis-debout et les chaises ergonomiques, le site français Bureau Ajustable (bureau-ajustable.fr) s’est spécialisé dans les tests et les comparatifs : Flexispot, Desktronic, Kqueo, AUM World ou encore IKEA y sont notés sur 10, avec fiches techniques, prix relevés et duels entre modèles, comme Desktronic HomePro contre Flexispot E7 Pro. La rédaction publie aussi ses tests en vidéo sur sa chaîne YouTube. C’est une bonne base pour comparer avant de commander.
3. L’écran : à hauteur des yeux, pas plus bas
Travailler sur l’écran d’un ordinateur portable posé à plat, c’est baisser la tête toute la journée. Un écran externe de 24 ou 27 pouces change tout : le haut de la dalle doit arriver au niveau des yeux, à environ un bras de distance. Pour la bureautique, une définition QHD (2560 × 1440) en 27 pouces offre un bon confort de lecture. Si l’écran est trop bas, un support de moniteur ou un bras articulé fixé au plateau libère de la place et règle hauteur et inclinaison au millimètre.
4. L’ordinateur portable : penser station d’accueil et support
Le portable reste l’outil le plus pratique en télétravail, à condition de ne pas l’utiliser seul. Branché à une station d’accueil ou à un hub USB-C, il alimente l’écran externe, le clavier, la souris et le réseau avec un seul câble. Vérifiez que son port USB-C gère l’affichage (DisplayPort Alt Mode ou Thunderbolt) et la charge (Power Delivery), sur un PC Windows comme sur un MacBook Air ou un MacBook Pro. Posé sur un support ordinateur portable à côté du moniteur principal, il sert d’affichage d’appoint pour la messagerie et l’agenda.
5. Clavier et souris : les accessoires télétravail qui évitent les douleurs
Taper sur le clavier du portable oblige à garder les bras tendus et les poignets cassés. Un clavier et une souris séparés, idéalement un clavier sans fil et une souris sans fil, laissent les coudes à 90° près du corps. Une souris ergonomique verticale limite la torsion de l’avant-bras, et un tapis de souris avec repose-poignet soulage en fin de journée. Logitech en est un bon exemple, avec des ensembles clavier et souris qui se connectent en Bluetooth à plusieurs appareils, pratique pour passer du PC pro à la tablette.
6. Casque, micro et webcam : réussir ses visioconférences
Le micro intégré d’un portable capte le clavier, la rue et l’écho de la pièce. Un micro-casque avec réduction de bruit améliore nettement la qualité des appels, pour vous comme pour vos interlocuteurs. Si la webcam du portable est médiocre, une webcam externe Full HD posée sur le moniteur donne une image plus nette et un angle plus flatteur. Ajoutez une lampe de bureau orientable : un visage éclairé de face passe mieux qu’un contre-jour devant une fenêtre.
7. Connexion internet, logiciels et câbles
Le meilleur matériel informatique ne sert à rien sans une connexion internet fiable. Branchez si possible l’ordinateur en Ethernet sur la box, ou rapprochez un répéteur Wi-Fi du poste de travail. Côté logiciels, les outils de base du télétravail tiennent en trois catégories : la visioconférence, le stockage cloud pour partager les documents avec l’équipe, et un VPN si l’entreprise l’exige pour accéder à ses données.
Avec un plateau électrique, les câbles doivent suivre les changements de hauteur. Prévoyez une multiprise fixée sous le plateau, un plateau de rangement pour les câbles et une marge de longueur sur l’alimentation, les câbles d’écran et le réseau. L’imprimante, si vous en avez besoin, gagne à rester sur un meuble à part.
Qui fournit le matériel en télétravail ?
En France, le Code du travail ne fixe pas de liste de matériel obligatoire : la prise en charge dépend de l’accord collectif ou de la charte de télétravail de l’entreprise. Dans la pratique, l’employeur fournit le plus souvent l’ordinateur, les logiciels et parfois l’écran ou le casque, et le salarié s’équipe du mobilier. Certaines entreprises versent une allocation forfaitaire pour couvrir ces frais, exonérée de cotisations dans les limites fixées par l’Urssaf. Avant d’acheter, demandez à votre service RH ce que prévoit la politique de télétravail de l’entreprise : un bureau ou une chaise peuvent parfois être remboursés, et certains employeurs proposent même un kit télétravail complet à commander en ligne, avec écran, clavier, souris et casque. Pour un indépendant qui reçoit ses clients en visio, ce matériel professionnel est une dépense de l’activité, à faire valider par son comptable.
La check-list du setup de télétravail
- Un bureau à la bonne hauteur, idéalement assis-debout électrique.
- Une chaise de bureau ergonomique avec soutien lombaire.
- Un écran externe de 24 ou 27 pouces, haut de la dalle au niveau des yeux.
- Un ordinateur portable relié à une station d’accueil, sur un support.
- Un clavier et une souris sans fil, avec repose-poignet.
- Un micro-casque, une webcam correcte et une lampe de bureau.
- Une connexion internet stable et des câbles rangés sous le plateau.
Le bon ordre d’achat suit cette liste : le bureau et la chaise d’abord, l’écran ensuite. Ce sont les équipements qui jouent le plus sur le confort et la santé au quotidien, bien avant le dernier modèle d’ordinateur.
Michel, dirigeant d’une PME informatique et formateur, expert en logiciels professionnels tels que CRM et ERP. Sa connaissance approfondie des outils de gestion d’entreprise lui permettant de conseiller et former efficacement d’autres sociétés à leur utilisation.
